Kenapa Kamu Harus Mulai Gunakan Laporan Digital
Masa Kini –
Perkembangan teknologi kini terus mendukung kebutuhan manusia dan meningkatkan produktivitas di berbagai bidang. Inovasi dan teknologi yang berkembang akan membuat manusia harus terus beradaptasi agar mampu menyeimbangkan kebutuhan dan keinginan.
Saat ini merupakan era transformasi digital, di mana metode konvensional mulai bergeser ke arah digitalisasi. Perubahan ini menguntungkan pelaku usaha dari berbagai bidang, baik skala besar maupun kecil. Digitalisasi memungkinkan pengguna bekerja lebih mudah, aman, dan nyaman. Memanfaatkan digitalisasi dalam bentuk aplikasi adalah hal yang perlu dilakukan untuk dapat beradaptasi dengan konsumen yang juga semakin berkembang.
Alasan Kamu Harus Mulai Gunakan Laporan Digital
Masih sering terjadi, pelaku usaha mencatat manual untuk membuat laporan harian. Sehingga harus bekerja ekstra untuk membuat laporan mingguan, bulanan atau laporan keseluruhan. Pembukuan manual rentan akan kesalahan, menyebabkan pengulangan atau koreksi yang akan memakan waktu cukup lama dan terkadang pelaku usaha perlu menilik kembali data pembukuan lama yang bahkan mungkin pembukuan tersebut telah usang, rusak, atau hilang. Akibatnya, untuk memperbaiki dan membaca ulang laporan tersebut akan memakan waktu. Lalu dari berbagai masalah tersebut, terciptalah inovasi untuk bertransformasi, menjadi laporan digital.
Ringkas dalam Segenggam Smartphone
Penggunaan smartphone kini bukan hanya sebagai alat komunikasi, tapi juga alat bantu kerja yang efektif. Menggunakan sebuah smartphone, pelaku usaha dapat menggunakannya sebagai aplikasi penjualan yang memiliki fitur pencatatan transaksi, fitur pembayaran digital dan fitur cetak struk dalam bentuk digital maupun kertas. Catatan penjualan dapat diakses kapan saja dan di mana saja selama terhubung internet. Bahkan, riwayat transaksi pun bisa ditelusuri berdasarkan tanggal tertentu atau dalam rentang waktu yang diinginkan.
Sinkronisasi dan Visualisasi Data
Pengguna dapat memasukkan data penjualan, lalu data tersebut akan otomatis tersinkronisasi dengan data lain maupun laporan akhir pada aplikasi penjualan. Menghasilkan data yang akurat merupakan cara yang mudah dan cepat, tanpa perlu menghitung ulang maupun melakukan cross-checking berkali-kali. Sinkronisasi data juga terjadi secara real-time, sehingga pengguna lain pada aplikasi penjualan dapat mengakses data terbaru saat itu juga.
Pada umumnya, aplikasi penjualan dengan laporan digital memiliki visualisasi data. Data penjualan yang telah terinput pada aplikasi penjualan akan tersinkronisasi dengan data lain. Lalu secara otomatis nilai pada data tersebut akan membuat visualisasi data pada aplikasi penjualan. Dari tampilan grafik tersebut, pengguna dapat membaca dan memahami pergerakan kurva penjualan setiap hari dengan mudah.
Operasional Praktis dan Ramah Biaya
Membuat laporan kini tak lagi memerlukan buku besar yang dihitung secara manual dan boros biaya. Selain itu, tidak perlu repot mencari letak penyimpanan buku besar saat dibutuhkan.
Dengan laporan digital dalam aplikasi penjualan, kini lebih mudah untuk membuat laporan keuangan. Mulai dari pembuatan transaksi, atau laporan besar dalam rentang waktu tertentu. Membuat data tersimpan dengan rapi, aman dan mudah digunakan, akan menunjang efisiensi kerja. Selain menghemat waktu dan usaha, menggunakan laporan digital juga mengurangi penggunaan kertas, sehingga lebih ramah lingkungan dan biaya.
Optimasi Laporan Keuangan Secara Digital dengan FibrPOS
Aplikasi FibrPOS memiliki tampilan pengguna yang jelas dan ringkas, sehingga sangat mudah dipelajari dan digunakan oleh semua kalangan. FibrPOS tepat untuk menunjang usaha mikro, menengah dan keatas, pada berbagai bidang, mulai dari produk sampai jasa. FibrPOS by AppFibr memiliki berbagai fitur yang mendukung kebutuhan pelaku usaha, mulai dari akses aplikasi berdasarkan peran, satu aplikasi dengan lebih dari satu usaha/toko, pembuatan transaksi secara digital, dengan fitur berbagai metode pembayaran, data laporan keuangan, kolom tambahan biaya seperti pajak dll., dan juga fitur cetak struk digital maupun dalam bentuk kertas.
Aplikasi ini dirancang dengan sistem akses berbasis peran, memungkinkan setiap pengguna mendapatkan hak akses sesuai dengan tugas dan tanggung jawabnya. Fitur ini memungkinkan pemilik usaha, manajer, dan staf dapat mengakses informasi yang relevan tanpa mengganggu data penting lainnya, sehingga keamanan dan efisiensi operasional tetap terjaga.
Penggunaan untuk lebih dari satu usaha atau toko dalam satu akun, memudahkan pemilik bisnis dalam mengelola berbagai unit usaha secara terpusat. Adanya fitur multi-toko ini, membuat laporan penjualan, unduh laporan, data stok produk, dan performa bisnis dari setiap usaha dapat dipantau dengan mudah tanpa perlu berpindah aplikasi.
Tidak perlu khawatir saat mengunduh aplikasi atau mengunduh laporan digital karena aplikasi FibrPOS by AppFibr cukup ringan dan tidak menghabiskan banyak memori di perangkat pengguna. Cukup dengan koneksi internet yang stabil, aplikasi FibrPOS by AppFibr dapat digunakan tanpa batasan tempat dan waktu.
Jangan buang waktu, energi maupun sumber daya untuk membuat laporan manual, pilih pembuatan laporan digital dengan mengunduh FibrPOS by AppFibr, sekarang juga!
Punya pertanyaan tentang FibrPOS by AppFibr? Klik disini untuk bergabung dengan komunitas kami!